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Responsable du traitement
Carrefour des Troglodytes Anjou-Touraine-Poitou (CTATP), association loi 1901, SIREN 300 030 640.
41, rue des Arènes, 49700 Doué-en-Anjou — carrefourdestroglodytes@orange.fr
Données collectées
En naviguant sur le site
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Par le formulaire de contact
Nom, e-mail, et, si vous les indiquez, téléphone et commune, ainsi que l’objet et le contenu de votre message.
Par le formulaire d’adhésion
- Identité et contact : civilité, prénom, nom, e-mail, téléphone (facultatif) ;
- Adresse : rue, code postal, ville ;
- Type de membre : particulier, entreprise ou collectivité, nom de la structure le cas échéant ;
- Adhésion : année, type et montant de la cotisation, don éventuel, statut, mode et référence de paiement, dates de demande et de paiement ;
- Suivi : historique des e-mails de service envoyés, notes internes de gestion.
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos messages | Intérêt légitime |
| Gérer votre adhésion (création, suivi, renouvellement, archivage) | Exécution du contrat d’adhésion, intérêt légitime |
| Suivre les paiements et la comptabilité interne | Exécution du contrat, obligations légales et comptables |
| Envoyer les e-mails liés à l’adhésion (confirmation, instructions de paiement, rappels) | Exécution du contrat, intérêt légitime |
| Émettre des reçus fiscaux | Obligation légale |
| Mesurer l’audience du site de façon anonyme | Intérêt légitime (exemption de consentement CNIL) |
| Sécuriser le site et lutter contre le spam | Intérêt légitime |
Caractère obligatoire des données
Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour traiter votre demande. Les autres peuvent être laissés vides.
Destinataires
Vos données sont accessibles aux seuls membres habilités de l’association (bureau, personnes chargées des adhésions et de l’accueil), dans la limite de leurs besoins, ainsi qu’aux prestataires techniques strictement nécessaires (hébergeur, messagerie), qui agissent comme sous-traitants. Nous ne vendons ni ne cédons vos données.
Lieu de stockage
Le site, sa base de données et l’outil de mesure d’audience sont hébergés chez OVH en France. La messagerie de l’association est assurée par Orange.
Durées de conservation
- Messages du formulaire de contact : le temps de traiter votre demande, puis au plus 1 an ;
- Données de membre : pendant la durée de l’adhésion, puis 3 ans après la dernière cotisation ;
- Pièces comptables et reçus fiscaux : 10 ans, durée légale ;
- Statistiques de visite : anonymisées, 25 mois au plus ;
- Journaux techniques du serveur : 12 mois au plus.
Cookies et contenus de tiers
Le site ne dépose aucun cookie lors de la navigation : il n’y a donc pas de bandeau à accepter. Seul l’espace d’administration utilise des cookies techniques, pour les personnes qui s’y connectent.
Certains services tiers ne sont chargés qu’après un clic de votre part, avec un message d’information :
- Carte interactive (page Tout en Troglo) : le fond de carte est chargé depuis les serveurs d’OpenStreetMap, qui reçoivent votre adresse IP ;
- Vidéo (page Le troglodytisme) : la vidéo est chargée depuis YouTube en mode « confidentialité renforcée », mais YouTube peut alors déposer des cookies ;
- Visites virtuelles 3D : hébergées sur le site, sans service tiers ;
- Liens « Itinéraire » : ils ouvrent le site OpenStreetMap dans un nouvel onglet.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures adaptées : accès à l’administration limité selon les rôles, connexion chiffrée (HTTPS), mises à jour régulières, validation des formulaires et protection contre le spam sans service tiers. Aucune mesure n’élimine totalement le risque ; en cas d’incident présentant un risque élevé pour vos droits, vous en serez informé conformément à la réglementation.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
Pour les exercer, écrivez à carrefourdestroglodytes@orange.fr ou utilisez le formulaire de contact en indiquant votre identité et l’objet de votre demande. Nous répondons dans un délai d’un mois.
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Communications
Les e-mails envoyés dans le cadre de l’adhésion sont des e-mails de service. Si une lettre d’information est mise en place, l’inscription se fera avec votre accord et chaque envoi comportera un lien de désinscription.
Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page ; la version en ligne est la version applicable.